Nieuws
Laatst liep ik op het metrostation Hoogvliet. Een man, een buitenlandse man, is het perron aan het schoonmaken. Nadat hij het vuil uit en vooral naast de vuilnisbakken had opgeruimd haalt hij een doekje uit zijn emmer en gaat de vuilnisbak aan de buitenkant grondig poetsen. Met een plamuurmes haalt hij de kauwgom allemaal van de bak af. En poetst daarna de hele bak nogmaals goed schoon.
Op 1 juni organiseerde de Baak Driebergen i.s.m. De Boer & Ritsema van Eck DBR, een workshop Spiral Dynamics in de Praktijk. Meer dan 60 mensen namen deel.
Professionaliseren Projectmatig Werken
Een middelgrote gemeente gaf aan De Boer & Ritsema de opdracht om te helpen het Projectmatig Werken te verbeteren. In lopende projecten werden tijd en budgetten overschreden, werkte projecten en lijn niet goed samen. "Projecten zijn taken die bovenop ons werk komen" vertelden veel medewerkers en leidinggevenden.
Na interviews met een aantal opdrachtgevers, projectleiders, staf en lijnmanagers, was duidelijk dat de organisatie niet toegerust was om projecten succesvol uit te voeren en af te ronden. Er bestond veel definitieverwarring, spanningen tussen lijn en project gingen steevast ten koste van de projecten, opdrachtgevers hadden de projectklok horen luiden, …, projectleiders en medewerkers waren niet goed toegerust en maakten geen goede planningen, enz.
Voor de opdrachtgever maakte de begeleider van De Boer & Ritsema van Eck een beknopt maatwerkprogrammat om – projecten beter in te passen in de organisatie; - opdrachtgevers, projectleiders en projectmedewerkers op te leiden; - een bestaand model handleiding Projectmatig Werken voor te leggen en aan te passen voor de organisatie; - bijeenkomsten met het management overleg en een bijeenkomst met het College van Burgemeester en Wethouders. Dit voorstel werd aangepast en uitgevoerd. De opdrachtgever formeerde een Expertisegroep om verdere opvolging te geven: projectevaluaties uitvoeren, projectleiders verder begeleiden, intervisie, en dergelijke..
De resultaten van het traject waren betere projecten. Leidinggevenden en projectmensen werden zich bewust van de noodzaak beter te plannen en samen te werken. Een aantal mensen zijn opgeleid in korte trainingen en de organisatie maakte instrumentarium om projectmatig werken mogelijk te maken. De ingestelde Expertisegroep werkt als katalysator: - de verbetering wordt verder vormgegeven vanuit deze groep en opdrachtgevers en projectleiders kunnen met problemen en voor coaching daar terecht.
De Boer & Ritsema van Eck maakte de korte beginanalyse, stelde een Plan van Aanpak op en voerde trainingen en bijeenkomsten uit. Door projectmatig werken te verbinden met organisatieontwikkeling, met samenwerking tussen lijn en project en met de competenties van de opdrachtgevers en projectleiders en projectmedewerkers, projectmensen, is de organisatie veel beter in staat om projecten succesvol uit te voeren.